案例研究 - 電子業
電子品牌
關鍵採購流程的自動化
物流/製造業
關鍵問題
  1. 很難在線檢索可用預算
  2. 公司快速發展，審批流程難以標準化
  3. 無法產生有關預算分配的行銷分析
  4. 維護兩個獨立的工作流程和會計系統之間的協作數據的營運和管理成本很高
  5. 兩個隔離系統之間的交易延遲
資料概覽
  1. 全球員工: 200,000+
  2. 全球收入: 30 億美元以上
  3. 國家: 香港
  4. 全球領導電子品牌
FlexSystem Limited 解決方案
  1. 工作流工作管理系統
  2. 財務會計管理系統
  3. 財務會計查詢公式
需求和挑戰
  1. 週期性預算控制（年度、季度或每月）
  2. 對涉及預算控制帳戶的採購請求進行預算可用性檢查
  3. 超出預算的審核流程升級
  4. 預算調整補充工作流程，核准增加預算
  5. 根據核准的預算增加自動更新會計模組
  6. 透過財務查詢工具檢索更新的預算餘額
  7. 會計模組的資料交換包括分析、帳戶代碼、付款條件等
  8. 支付完成後根據不同結算場景自動產生憑證
好處
  1. 在整個採購過程中統一系統之間的使用者體驗
  2. 更好地控制和監控個人採購請求
  3. 透過會計系統減少採購流程的交易延遲
  4. 加強預算控制以實現更好的管理決策
  5. 從各部門和類別的預算分配分析報告中提高資源利用率
  6. 與會計系統緊密整合，簡化協作並提高生產力
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