訂單貿易系統

在快速變化的商品採購世界中，速度、準確性和客製化能力至關重要。

作為活躍在訂單貿易系統（indent trading）領域的採購員，你的日常工作圍繞著應對客戶需求、協調供應商、確保質量以及緊迫的期限，同時還要確保盈利能力和合規性。

Flex 訂單貿易系統（Flex Indent Trading System）是您的終極夥伴，讓您完全掌握、快速行動並獲得深入見解。它將從訂單創建到出貨文件的整個流程，統一在一個由人工智慧（AI）驅動的平台上。

您可以即時按產品編號、採購訂單號（PO）或廠商名稱查詢訂單狀態，追蹤已發貨與未發貨數量；並無需切換工具即可生成投資回報率 (ROI) 報告。該系統建基於一個靈活的邏輯表，可支援多位採購員、產品組合和供應商。憑藉穩固的安全性、基於角色的存取控制和 Excel 整合，Flex 將複雜的商品採購轉化為競爭優勢。

從需求到交付:

01	啟動與規格擷取
	採購員記錄客戶需求，包括產品細節、變體和合規要求（例如安全認證、實驗室報告）。這有助於防止爭議並優化採購。

02	供應商管理與採購
	建立並管理供應商資料庫，追蹤最小起訂量（MOQ）餘額，並發出帶有規格的採購訂單（P/O）。支援客戶指定的供應夥伴（CMSP）以確保可靠的交貨時間表。

03	訂單建立與確認
	生成具可自訂的版面的確認訂單（C/O）、P/O 和配件訂單（A/O）。支援多幣種（客戶訂單以美元計價，工廠結算以人民幣計價，運費以港幣計價）確保成本控制和按交易的投資回報率（ROI）分析。

04	生產監控
	透過 AI 驅動的查詢追蹤重要里程碑、審批和時間表。即時狀態更新包括生產進度、已發貨數量和餘額。

05	質量與合規
	為每次發貨安排檢驗、附載範本並記錄結果。與訂單數據整合，實現全面追溯。

06	發貨與交付
	管理時間表、指令和文件（裝箱單、發票、嘜頭、質量檢測報告、原產地證書）。在交付後收集反饋。