成功案例
電子產業
從機器生產線的組裝到醫療器械的製造
總覽
從批發到零售，從專業零件或電纜到成品，我們的客戶通過自己的供應鏈, 其他供應鏈或直接通過電子商務製造和分銷電子產品。從航空電子系統到感應器，從機器生產線的組裝到醫療設備，FlexSystem 與來自世界各地的全球領先供應商建立了 150 多個接觸點，我們的工作流程和文檔管理系統涵蓋了保修管理流程和銷售流程，讓領先全球的企業集團在一個工作天內完成複雜的銷售流程。
在具有深度集成能力的 工作流、人力資源、商業智慧、進銷存 和 財務會計 等擴展解決方案集的支援下，我們的解決方案帶來了附加值，使企業能夠結合來自不同系統的數據，以更深入地管理關鍵績效指標 (KPI)。
以下是針對電子產業 FlexSystem 解決方案的一小部分示例：
電子品牌
背景與關鍵問題
一家總部設於香港、擁有超過 20 萬名員工、年收入逾 30 億美元的領先全球電子品牌，目前面臨以下關鍵問題：
- 兩個隔離系統之間的交易延遲
- 很難在線檢索可用預算
- 公司快速發展，審批流程難以標準化
- 無法產生有關預算分配的行銷分析
- 維護兩個獨立的工作流程和會計系統之間的協作數據的營運和管理成本很高
需求與挑戰
01.週期性預算控制（年度、季度或每月）
02.對涉及預算控制賬戶的採購請求進行預算可用性檢查
03.超出預算的審核流程升級
04.預算調整補充工作流程，核准增加預算
05.根據核准的預算增加自動更新會計模組
06.透過財務查詢工具檢索更新的預算餘額
07.會計模組的資料交換包括分析、賬戶代碼、付款條件等
08.支付完成後根據不同結算場景自動產生憑證
FlexSystem 解決方案的應用
工作流程管理系統
將採購申請的審批流程標準化，並實現週期性預算檢查，包括針對預算超支的呈報機制及預算調整管理
財務會計管理
根據支付後不同的結算場景自動生成會計憑證，並在預算增額獲批後自動更新財務模組
財務會計查詢公式
整合獨立系統以提供實時預算餘額及財務數據。這加強了預算管控，並透過資源分析提升管理決策質素
效益與成果
透過系統整合減少交易延遲
統一採購系統的用戶體驗
強化預算管控以優化管理決策
優化採購請求的管控與監測
透過預算分配分析報表提升資源利用率
