成功案例
房地產
簡化物業管理
總覽
憑藉超過 250 個物業接觸點（不包括酒店業），我們的解決方案集可幫助地產經紀和業主滿足不同持份者的需求，從單個物業經理在租戶層面開發票和收取租金、水電費和管理費用的能力，到向跨越不同物業和地區的業主和管理公司提供綜合管理報表。這些系統用來配置在地端或雲端，並得到我們擴展的解決方案集的支援，包括我們強大的 物業管理、商業智慧、財務會計、工作流、人力資源 和 俱樂部會員系統。此外，我們還可以提供系統來管理新公寓建築的“單位元銷售”。
以下是針對房地產行業 FlexSystem 解決方案的一小部分示例：
物業管理系統
背景與關鍵問題
一家全球領先的物業管理公司，擁有超過 45,000 名員工，年營收逾 35 億美元。該公司業務遍佈亞太地區，負責管理超過 100 幢分布於不同地理位置的建築物之發票開立及公共服務事項。該公司目前面臨以下關鍵問題：
- 管理 100 棟建築物的發票和現金收入
- 實現不同層級的精細管理報告
- 確保計費的完整性和準確性
- 簡化管理流程
- 改善現金收款
- 克服離岸利害關係人的語言障礙
- 建立管理資訊系統
需求與挑戰
04.
融合多種語言和貨幣
06.
難以評估長期租金趨勢
FlexSystem 解決方案的應用
商業智慧系統
為業務經理提供交互式查詢工具，以便深入研究業務模式，並獲取有關長租趨勢與營運表現的深度洞察
財務會計管理
精簡了旗下全部 100 棟建築的發票開具及收款管理。這確保了所有利益相關者都能獲得完整且準確的帳單資訊
財務會計查詢公式
實現自動化數據提取，並生成支持多語言及多幣種的定時或即時管理報表，提供極具顆粒度的營運可視化監控
效益與成果
啟用臨時可見性並深入了解建置群組的發票等級詳細資訊
為不同物業業主及地點及時生成定期與即時報表
為業務管理者提供深度洞察和趨勢分析的互動式查詢工具
以一致的格式自動提取和交付資料
用戶可輕易評估長期租賃趨勢
建築設計
背景與關鍵問題
為建築業提供建築產品和服務的領先供應商，在全球擁有超過 150 名員工，目前在預算修訂和版本控制方面面臨重大挑戰。該公司目前面臨以下關鍵問題：
- 預算精確性和流程效率
- 預算修訂和版本問題
- 預算數據存儲在試算表中
- 試算表中預算輸入不一致
- 試算表中的更新問題
- 沒有系統化的預算操作
- No Audit Trail
需求與挑戰
03.
預算數據存儲在試算表中
04.
當試算表之間存在過多的連接時，容易出現人為錯誤
05.
不同使用者使用不同版本的試算表，使得預算彙總過程變得複雜
06.
試算表之間公式連結過多導致更新速度緩慢
07.
預算數據的追蹤能力不足，缺乏足夠嚴格的控制
08.
難以制定標準預算操作程序和指南
09.
不能有效地自動計算和驗證數據/輸入
10.
要求預算數據和預算管理方面具有更高的準確性和效率
11.
預算編制過程從需要1到2天的時間減少到1到2小時
FlexSystem 解決方案的應用
LedgerBase
統一並集中管理所有預算表單，徹底消除了對複雜關聯試算表的依賴。系統建立了具備嚴格管控與稽核軌跡的系統化預算營運流程，實現了季度預算編製並將數據錯誤降至最低
效益與成果
每位員工現在都參與預算數據的貢獻
能夠每季度製作預算並進行版本管理
透過完善的預算操作流程，最大限度地減少預算資料的誤差
預算表格統一集中
預算報告經過簡化，直接從系統中檢索，直觀明了
每次更新的預算都可以追蹤和監控，並部署了一定的控制措施
通過優化預算操作，能夠建立標準操作程序（SOP）
