Flex 訂單貿易系統
利用訂單貿易系統革新商品銷售模式
為什麼選擇 Flex 訂單貿易系統?
在快速變化的商品採購世界中,速度、準確性和客製化能力至關重要。
作為活躍在訂單貿易系統(indent trading)領域的採購員,你的日常工作圍繞著應對客戶需求、協調供應商、確保質量以及緊迫的期限,同時還要確保盈利能力和合規性。
從需求到交付
採購員記錄客戶需求,包括產品細節、變體和合規要求(例如安全認證、實驗室報告)。這有助於防止爭議並優化採購。
建立並管理供應商資料庫,追蹤最小起訂量(MOQ)餘額,並發出帶有規格的採購訂單(P/O)。支援客戶指定的供應夥伴(CMSP)以確保可靠的交貨時間表。
生成具可自訂的版面的確認訂單(C/O)、P/O 和配件訂單(A/O)。支援多幣種(客戶訂單以美元計價,工廠結算以人民幣計價,運費以港幣計價)確保成本控制和按交易的投資回報率(ROI)分析。
透過 AI 驅動的查詢追蹤重要里程碑、審批和時間表。即時狀態更新包括生產進度、已發貨數量和餘額。
為每次發貨安排檢驗、附載範本並記錄結果。與訂單數據整合,實現全面追溯。
管理時間表、指令和文件(裝箱單、發票、嘜頭、質量檢測報告、原產地證書)。在交付後收集反饋。
客戶訂單週期
一目了然的概覽
實施按團隊進行的精細存取控制,限制對產品成本和價目資訊的查看權限,並對系統功能執行基於角色的權限。
按客戶、訂單號、產品編號或供應商查詢生產進度、發貨時間表和餘額。提供作廢與發貨比較報告,以供螢幕上檢視和列印輸出。
與 AI 技術整合
為採購員釋放新價值
AI 助理: 用於透過行動裝置存取有關客戶、供應商和產品的關鍵資訊的聊天機器人。
報告與分析: 生成詳細的品質檢測報告、異常標記和進階分析,例如專案 ROI 分析、毛利(GP)分析(按訂單號、客戶、產品編號、發票編號)、Top 20 產品分析(按金額/數量)、品牌銷售報告、暢銷報告和每月分析(訂單/作廢/發貨比較)。其他功能包括產品變體價格更新。
客戶評語
常見問題
該系統旨在成為轉口貿易跟單員的敏捷夥伴;透過將從訂單創建到裝運單據的整個流程統一在單一平台,提供全面的管控力、作業速度與深度洞察。
系統提供多幣別支援,可同時追蹤客戶訂單(如:美元)、工廠結算(如:人民幣)以及運費成本(如:港幣)。這確保了企業能針對每一筆交易進行精確的投資報酬率(ROI)分析。
該平台整合了 AI 強大功能,其中的 AI 助理與聊天機器人(Chatbot)可讓用戶透過行動裝置隨時獲取有關客戶、供應商及品項的關鍵資訊。此外,系統還利用 AI 驅動的查詢功能來進行生產監控。
系統提供生產里程碑、審核進度及排程的實時狀態更新。用戶可以根據品項、採購訂單(PO)或工廠即時查詢訂單,並精確追蹤已出貨與待出貨的數量。
是的。該系統具備多角度在線查詢與深入追蹤功能,讓用戶能從彙總進入點(如:品項編號)直接跳轉查看完整的供應鏈透明資訊,以便快速決策。此外,系統還會自動標記數量或售價異常的訂單。